Recrutement Responsable Administratif Financier et comptable (RAFC)

mars 9, 2023

APPEL A CANDIDATURES

RAISON SOCIALE :   l’Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP)

« Hub » Régional sur la Transparence de l’Action Climatique pour les Etats de l’Afrique Centrale

TITRE DU POSTE : Responsable Administratif Financier et comptable (RAFC)

REFERENCE :

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES :

LIEU D’AFFECTATION : Douala – Cameroun

TYPE DE CONTRAT : Contrat de prestation individuel à temps plein

DUREE : CDD 1 année (renouvelable)

DELAIS DE SOUMISSION : 15 avril 2023

DATE DE PRISE DE FONCTION : 15 mai 2023

Termes de référence

  1. CONTEXTE SPÉCIFIQUE ET JUSTIFICATION :

La Commission de la Communauté Économique des États de l’Afrique Centrale (CEEAC), est l’organe exécutif de l’instrument d’intégration économique régionale en Afrique Centrale. Son traité constitutif du 18 octobre 1983 a fait l’objet d’une révision signé le 18 décembre 2019 et ratifié à ce jour par l’ensemble des 11 pays de la sous-région. Elle, couvre l’ensemble des activités des institutions publiques, des entreprises privées, de la société civile et des populations de la région dans une perspective dynamique intégrante reposant sur cinq piliers : paix et sécurité ; marché commun ; environnement et ressources naturelles ; aménagement du territoire et infrastructure ; genre et développement humain. La croissance économique, le bien-être social et la préservation de la nature se construisent à travers l’intégration régionale que développe la CEEAC entre ses onze pays membres.

L’humanité fait face à l’un des défis cruciaux des temps actuels, à savoir les changements climatiques et la dégradation des ressources terrestres, qui menacent le cadre de vie de l’homme et sape les efforts de développement économique des pays, surtout ceux des pays en en développement.

Pour faire face à cette crise, sous l’égide des nations unies, il a été adopté en 1992 à Rio de Janeiro au Brésil, trois conventions majeures en matière d’environnement, dont la Convention cadre des Nations Unies sur les Changements Climatiques (CCNUCC), à laquelle l’ensemble les États membres de la CEEAC[1] ont adhérés. Chacun de ces États se déploies à la mettre œuvre. Au regard des menaces sans cesse croissantes et pour renforcer l’action climatique, les parties à la CCNUCC ont adopté l’accord de Paris en décembre 2015, qui contrairement au Protocole de Kyoto, est contraignant pour l’ensemble des parties qui s’y engagent, à travers une Contribution Déterminée au niveau National (CDN), appelé à être renouvelée et être plus ambitieuse tous les 5 ans. C’est bien à cet exercice que venaient de se livrer.

Conscient de ce que la mise en œuvre des CDN implique des mutations profondes pour nos économies qui doivent prendre des trajectoires de développement sobre en carbone et conscient des difficultés que les états membres de la CEEAC endure dans la mise en œuvre du cadre du Monitoring, Notification et Vérification (MNV) existants sous la CCNUCC et qui doivent désormais faire face à plus d’exigences lié à la mise en œuvre de l’accord de Paris, avec un Cadre de Transparence renforcée sous la CCNUCC, la Commission de la CEEAC a obtenu des ressources de l’Initiative pour la Transparence de l’Action Climatique (ICAT), administré par l’UNOPS pour la création d’un Hub Régionale sur la Transparence de l’Action Climatique pour les États de l’Afrique Centrale, en vue d’accompagner les États Membre dans la mise en place des systèmes de MNV complets et pérennes et encourager les échanges d’expériences entre les États. Il a pour objectifs de :

1. Créer un centre d’expertise pour la transparence de l’action climatique

2. Évaluer les besoins et les priorités de chaque pays

3. Renforcer les capacités dans le Bassin du Congo

4. Créer un réseau d’experts et de responsables nationaux

5. Diffuser les outils et les lignes directrices pour soutenir la transparence

6. Soutenir la mobilisation des ressources

Ce Hub est une approche collaborative associant les pays du bassin du Congo et différentes institutions et partenaires technique et financier soutenant la Transparence de l’Action climatique.

Pour la gestion de cette nouvelle initiative en Afrique centrale, la Commission de la CEEAC a créé une Unité de Coordination et de Gestion dudit Hub basé au CAPC-AC à Douala au Cameroun. Dans le cadre de la constitution du personnel de cette unité, il est prévu le recrutement d’un Responsable Administratif et Financier.

A ce titre, l’Unité de Coordination et de Gestion du Projet invite les ressortissants des États membres de la CEEAC, motivés, à soumettre leur candidature au poste de Responsable Administratif et Financier (RAF).

  1. OBJECTIF :

L’objectif est d’assurer une gestion financière et comptable des projets en lien avec les objectifs du Hub, selon les règles de l’art et surtout selon les exigences et conditions contractuelles spécifiées dans les accords de financement.

  1. MISSION :

Le(a) consultant(e) est responsable de la gestion administrative, financière et comptable des projets à lui confié, en application des procédures des différents bailleurs de fonds et des manuels des procédures administratives, financières et comptables. Il doit à cet effet :

  • Contribuer à la mise en place et assurer le bon fonctionnement du système de suivi financier, comptable et administratif du Hub avec la production des rapports de suivi financier selon les exigences de chaque bailleur dans les délais impartis et selon les spécifications des accords de don/prêt;
  • Superviser la tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire des projets ;
  • Veiller au respect des dispositions des manuels de procédures administratives, financières et comptables ;
  • Contribuer à la révision du manuel des procédures administratives, financières et comptables ;
  • Contribuer à maintenir un taux de décaissement acceptable ;
  • Assurer des résultats acceptables à l’audit financier et comptable des Projets.

Il (elle) travaillera en collaboration directe et étroite avec l’Agent comptable de la Commission de la CEEAC, de manière à s’assurer que la comptabilité du projet intègre le plan comptable de la Commission.

  1. DETAIL DE LA MISSION :

Sous la supervision du Coordonnateur du Hub, il/elle est responsable de la coordination et du contrôle des activités administratives, financières et comptables du hub et assure l’exécution des budgets annuels et suit les plans annuels de passation de marchés et de décaissements.

A ce titre, il (elle) exerce les activités suivantes :

  • Coordination des activités des Hub sur les aspects administratifs, financiers et comptables et assure le suivi et le contrôle de leurs performances ;
  • Préparation des demandes de paiements et / ou de remboursement ;
  • Supervision de tous les travaux comptables avec matérialisation des contrôles ;
  • Élaboration du plan de décaissement du plan de travail annuel ;
  • Établissement des rapports mensuels d’exécution du budget (engagements, décaissements et trésorerie) en référence aux prévisions ;
  • Établissement des rapports de suivi financier et des états financiers des différents projets ;
  • Établissement des rapports financiers sur la mise en œuvre du projet tous les six (6) mois, y compris les décaissements effectués sur le paiement précédent et tout solde de trésorerie non dépensé de la période trimestrielle précédente, à soumettre au Bailleur ;
  • Établissement des dossiers nécessaires aux audits comptables, budgétaires et financiers externes et applications des mesures recommandées par les auditeurs ;
  • Gérer, suivre et tenir à jour le dossier du personnel ;           
  • Contribue à la mise en application des recommandations émises par les auditeurs externes, le Comité de Pilotage du Projet et les missions de supervision des différents Bailleurs de fonds ;    
  • Suivi de l’exécution des contrats des projets ;
  • Contrôle des plans de décaissements,
  • Suivi des demandes de réapprovisionnement du Compte Désigné de chaque Projet suivant les dispositions du manuel ;
  • Contrôle de la trésorerie des projets concernés ;
  • Analyse des rapports de décaissements et adoption des mesures appropriées pour respecter les délais y figurant ;
  • Contrôle de l’exécution financière et budgétaire des projets ;
  • Contrôle de l’application des recommandations émises par les auditeurs externes ;
  • Contrôle de l’application des Manuels des procédures administratives, budgétaires, financières et comptables du projet.
  1. PROFIL DU CANDIDAT :

Le candidat au poste de Responsable Administratif et Financier du Hub doit disposer d’une formation spécialisée en Comptabilité/Gestion et secrétariat, répondant aux critères et références ci-après :

  • Être titulaire au moins d’un diplôme supérieur en Comptabilité et/ou en gestion de niveau BAC+4 (DECF, Maîtrise en comptabilité et finances ou diplômes équivalents en gestion, comptabilité, finances ou audit etc.), complété par une formation ou expérience secrétariat/assistant de direction ;
  • Avoir une expérience professionnelle réussie à un poste similaire d’au moins 3 ans, de préférence dans des projets financés par les bailleurs de fonds internationaux ;
  • Avoir une bonne connaissance des mécanismes de gestion financière des projets de développement ;
  • Avoir l’expérience de l’utilisation des logiciels standard de bureautique (Word, Excel, Email, Power point, Access) et une parfaite maîtrise d’au moins deux logiciels de gestion comptable et financière ;
  • Avoir des aptitudes et prédispositions à travailler en équipe multiculturelle
  • Les candidatures féminines, très fortement encouragées
  1. CRITERE DE PERFORMANCE
  • Élaborer des rapports de suivi financier satisfaisant ;
  • Soumettre des demandes d’appel de fonds satisfaisante ;
  • Absence de suspens non justifié dans les comptes de tiers ;
  • Soumettre les rapports d’audit dans les délais ;
  • Soumettre dans les délais les statiques de suivi des décaissements ;
  • PV d’inventaire établis le 30 janvier de chaque année ;
  • États financiers annuels établis le 28 février de chaque année ;
  • Factures payées dans les délais ;
  • Absence de dépenses inéligibles.
  • LANGUES

●Une connaissance pratique du français et de l’anglais est indispensable.

●La connaissance d’une autre langue (Espagnol, Portugais) est souhaitable.

Les candidat(e)s motivés, sont invités à soumettre leur candidature (dans un premier temps) : CV (avec Trois références) + lettre de motivation au Président de la Commission de la CEEAC

 à l’adresse e-mail ci-après : hubclimat@ceeac_eccas.org avec copie à recath_eccas@yahoo.com

Au plus tard le 15 avril 2023

Fait à Libreville, le 08 mars 2023

Le Président de la Commission de la CEEAC

Gilberto Da Piedade VERISSIMO

[1] Angola, Burundi, Cameroun, Congo, Gabon, Guinée Équatoriale, RCA, RDC, Rwanda, Sao Tomé et Principe, Tchad,

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