MULTINATIONAL – ETUDE DE FAISABILITE

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PETU

Projet de création des Pôles d'Excellence

Technologiques Universitaires en Afrique Centrale

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APPEL A CANDIDATURES N°02/PETU/CEP/CEEAC/FAD/16

RECRUTEMENT D’UN(E)ASSISTANT(E) DE DIRECTION

 

Financement : Don FAD
Secteur : Gouvernance
Référence de l’Accord de financement  : 2100 155 031 518
N° identification du Projet  : P-Z1-IAD-020
Date de publication  : 30 juin 2016
Date de clôture : 14 juillet 2016 au plus tard à 10 heures, heure locale
Date de commencement  : 1er août 2016 à Libreville
Durée du contrat : 12 mois renouvelables sur la base de la performance

 

  1. La Communauté Economique des Etats de l’Afrique Centrale (CEEAC) a sollicité et obtenu un Don du Groupe de la Banque Africaine de Développement (BAD) pour couvrir le coût de l'Etude de faisabilité du Projet de création des Pôles d’Excellence Technologiques Universitaires (PETU) en Afrique Centrale. Elle entend utiliser une partie des sommes dudit Don pour effectuer les paiements prévus au titre du contrat de services à conclure avec un(e)Assistant(e) de Direction qui travaillera sous la supervision technique du Coordonnateur de l'Etude.
  1. Les tâches à confier à l'Assistant(e) de Direction se présentent ainsi qu'il suit :
  1. réceptionner, traiter, enregistrer et expédier le courrier ;
  2. saisir et mettre en forme les documents et le courrier ;
  3. classer et archiver tous les documents reçus ;
  4. assurer la rédaction du courrier suivant les instructions du coordonnateur ;
  5. assurer la bonne organisation des réunions et rencontres dans le cadre des activités de l’Etude ;
  6. procéder à la gestion correcte des rendez-vous et audiences du coordonnateur de l’Etude ;
  7. assurer la gestion du matériel mis à sa disposition ;
  8. prendre les dispositions pour faciliter l’accueil et le déroulement des diverses missions ;
  9. aider à assurer dans les délais, le respect de toutes les obligations et la fourniture des différents rapports ;
  10. exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être assignée dans le cadre de l’Etude.
  1. Profil du (de la) postulant(e)
  • Etre titulaire d’un diplôme universitaire ou de l’enseignement supérieur de niveau DUT ou Licence ou Master en Secrétariat ou toute autre qualification pouvant répondre aux exigences du poste ;
  • Avoir une expérience professionnelle d'au moins cinq (5) ans dans le secrétariat et l’organisation d’évènements ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Power Point, Excel, Word et de l’internet.
  1. La CEEAC, à travers la Cellule d’Exécution du Projet, invite tout(e) candidat(e) éligible à soumettre un dossier de candidature constitué des pièces suivantes :
    1. une lettre de motivation adressée à Monsieur le Secrétaire général ;
    2. un Curriculum Vitae (CV) détaillé et comportant des informations démontrant que le (ou la) candidat(e) dispose des qualifications et des expériences pertinentes pour fournir les services attendus ;
    3. les copies certifiées des diplômes par les autorités habiletés ;
    4. les copies des attestations ou certificats de travail ou de services accomplis ou les première et dernière pages des contrats similaires exécutés ; et
    5. un extrait de Casier Judiciaire datant de moins de trois (3) mois.
  1. Les critères d’éligibilité pour l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux dispositions des « Règles et Procédures pour l’utilisation des consultants » de la Banque africaine de développement (édition de mai 2008, révisée en juillet 2012), qui sont disponibles sur le site Web de la BAD à l’adresse : http://www.afdb.org.

Une liste restreinte de trois à six Consultants individuels, sera établie à l’issue de l'examen des
manifestations d’intérêt à recevoir. Les consultants retenus sur la liste restreinte seront évalués selon les
critères suivants sur la base des informations qu'ils communiqueront :

Désignation du critère Points affectés
Niveau d’études en général : 5
Niveau d’études en rapport avec le domaine des activités à mener : 10
Nombre d’années d’expérience en général : 15
Nombre d’années d’expérience pertinente en rapport avec la mission y compris avec les bailleurs multilatéraux : 30
Connaissance en informatique (Excel, Word, power point, internet)   10
Test théorique (entretien avec un jury) : 30

Il est à noter que l’intérêt manifesté par un Consultant Individuel n’implique aucune obligation de la part de la Cellule d'Exécution du Projet de l’inclure sur la liste restreinte.

  1. Les informations complémentaires relatives à la mission peuvent être obtenues à l'adresse indiquée ci-dessous aux jours et heures ouvrables ou en faisant une demande formelle par E-mail : du lundi au vendredi de 07 h 30 mn à 15 h 30 mn (heure locale). Les Termes de référence (TDR) de la mission seront remis aux seul(e)s candidat(e)s retenu(e)s sur la liste restreinte.

Les candidatures seront fournies en un (01) original et trois (03) copies, le tout placé dans une enveloppe fermée portant clairement la mention « REPONSE A L'APPEL A CANDIDATURES N°02/PETU/CEP/CEEAC/FAD/16 : RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR LE COMPTE DE L'ETUDE DE FAISABILITE DU PROJET DE CREATION DES POLES D'EXCELLENCE TECHNOLOGIQUES UNIVERSITAIRES (PETU) EN AFRIQUE CENTRALE - A n’ouvrir uniquement qu’en présence du Commission de dépouillement des candidatures ».

 

Les manifestations d'intérêt transmises par voie électronique ne seront pas acceptées par contre, elles seront préparées et soumises sous plis scellés à la :

Cellule d’Exécution du PETU

A l’attention de Monsieur le Coordonnateur du Projet

Secrétariat Général de la CEEAC

Quartier Hauts de Gué-Gué

B.P. 2112 Libreville, Gabon

E-mail :Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

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